La Business Intelligence a supporto alle decisioni aziendali

La complessità competitiva dei mercati spinge sempre più le aziende a ricercare nel proprio sistema informativo quelle informazioni significative che siano realmente di supporto alle decisioni di business. Stiamo infatti assistendo ad una progressiva affermazione, anche tra le PMI, degli strumenti cosiddetti di "Business Intelligence", che sempre più sono integrati nei processi operativi dell'azienda al punto di essere considerati un mezzo indispensabile per la comprensione dei risultati e ideale per l'allineamento delle performance dell'impresa agli obiettivi definiti.

La Business Intelligence permette infatti di utilizzare a fini di analisi strategica il patrimonio accumulato di dati generati, raccolti e organizzati dai sistemi ERP che a questo livello sono impiegati per scopi contabili e amministrativi.

Algol Consulting propone ai propri clienti strumenti di Intelligence basati sui moduli della suite di Cognos, e in particolare abbiamo predisposto l'interfacciamento dei moduli Impromptu e Powerplay con la base dati di JD Edwards e quella di Adonix X3.

 

BPM: Business Performance Management

L’adozione organica e coerente della Business Intelligence in ogni area funzionale, costituisce la base per la realizzazione di un sistema di gestione complessiva delle performance aziendali (Business Performance Management – BPM), in grado dare chiare risposte alle domandi più frequenti che la Direzione Aziendale si pone: Cosa è successo? Quali risultati abbiamo raggiunto? I risultati sono in linea con le previsioni? Perché è successo? Cosa succederà? e soprattutto cosa succederebbe se…..? E’ anche importante osservare che l’adozione di una efficace BPM, che permette di anticipare le previsioni di chiusura e di ipotizzare realisticamente gli scenari futuri, consente di potere intraprendere eventuali azioni correttive, e di impostare un rapporto più chiaro e costruttivo con l’ecosistema con cui l’impresa si rapporta ed in particolare con mondo degli Istituti di Credito e degli azionisti. La Business Performance Management è dunque una attività costante e circolare di pianificazione degli obiettivi e di definizione dei budget, di analisi dei risultati intermedi, di proiezione dei risultati finali, di verifica delle conseguenze delle ipotesi correttive.

Planning Monitor
E’ il modulo principale con il quale la Direzione Generale e Amministrativa sono in grado di trasformare le linee strategiche dell’azienda in obiettivi operativi. E’ lo strumento attraverso il quale, anche in organizzazioni complesse e ramificate, è possibile pianificare nel tempo i flussi di cassa, definire i budget di spesa per centro di costo e per funzione aziendale, assegnare obiettivi di vendita per area, per mix di prodotto, per scadenza temporale. E’ evidente che la corretta pianificazione temporale di spese e ricavi permette di impostare più facilmente una corretta politica finanziaria.

Forecast Monitor
E’ il “template” indirizzato alla Direzione Generale che ha necessità di verificare che le proprie strategie stiano portando ai risultati economici e finanziari sperati, e di capire, con il maggiore anticipo possibile, come si prospetta la chiusura dell’esercizio fiscale (preclosing). La generazione del Forecast avviene utilizzando specifici algoritmi di calcolo matematico-statistici. Dal Forecast economico, aggiungendo i parametri finanziari, è possibile giungere ad uno Stato Patrimoniale e ad un Rendiconto Finanziario di Preclosing, importanti per il rapporto con gli Istituti Finanziari. Infine, in caso di proiezioni non coerenti con la pianificazione, gli strumenti disponibili, consentono di capire, attraverso operazioni di simulazione, quali siano le opportune leve operative su cui agire per rientrare all’interno dei giusti binari.

Sales Monitor
E’ un'applicazione specifica per la Direzione Commerciale che permette di analizzare i dati di vendita sotto ogni profilo: consente di misurare e confrontare fatturato, incassato e margini per cliente, per agente, per zona geografica, per prodotto, per linea di prodotto, su qualsiasi intervallo temporale (mese, trimestre, anno ......); è uno strumento fondamentale per definire politiche di vendite e campagne di marketing, e per verificare il rispetto degli obiettivi di budget.

Supply Monitor
E’ uno strumento metodologico dedicato all’Ufficio Acquisti per la valutazione costante dei fornitori, e soprattutto per fornire elementi di conoscenza utili nelle fasi di contrattazione. Consente di valutare la qualità di fornitori e terzisti rispetto a prezzi e tempi di consegna, di confrontare fornitori della stessa tipologia di bene/servizio, fare simulazioni sulle conseguenze di possibili iniziative correttive derivanti da variazioni di fornitore o di condizioni contrattuali (sconti, condizioni di pagamento,. ….). Consente quindi di qualificare i propri fornitori misurandone le prestazioni in termini certi e documentabili.